Dubai é um centro global de comércio e negócios. Muitas empresas desejam conquistar novos clientes nesta cidade em rápido crescimento. Expor em Dubai é uma ótima maneira de expandir sua marca. No entanto, a preparação para uma feira internacional é diferente da preparação para uma feira local. É preciso considerar o transporte, as normas locais e as necessidades culturais. Este guia utiliza nossos 15 anos de experiência no setor para ajudá-lo a ter sucesso. Siga este Checklist para Expositores Internacionais em Dubai para ter uma experiência tranquila e lucrativa.
Comece a planejar sua exposição com antecedência.
Você deve começar a planejar sua participação em feiras comerciais com pelo menos quatro a seis meses de antecedência. Planejar com antecedência ajuda a economizar com passagens aéreas e hospedagem. Primeiramente, você precisa escolher a feira certa para os seus objetivos de negócios. Grandes eventos como a GITEX Global ou a Arab Health atraem milhares de visitantes.
Em seguida, você precisa definir um orçamento claro para o seu estande e para as despesas de viagem. Lembre-se de incluir os 5% de Imposto sobre Valor Agregado (IVA) nos seus custos. Você também precisa escolher uma equipe e atribuir funções claras a cada membro. Reservar o espaço do seu estande com antecedência geralmente garante uma localização melhor no pavilhão. Por fim, selecione seus fornecedores e crie um cronograma com todos os prazos.
Entenda as regras e regulamentos da Exposição de Dubai.
Cada local de exposições em Dubai possui regras e regulamentos rigorosos que devem ser seguidos. O Dubai World Trade Centre (DWTC) é o local mais popular. É necessário obter a aprovação do projeto do seu estande antes de iniciar a construção. A maioria dos pavilhões tem um limite de altura de 5 metros para a construção de estandes.
Você também deve seguir rigorosos padrões de segurança, conforme a lista de verificação da Dubai Exhibition. Os trabalhadores devem usar coletes e sapatos de segurança durante os dias de montagem. O não cumprimento dessas regras pode acarretar multas elevadas. Sempre verifique as normas de segurança contra incêndio e elétricas mais recentes com o organizador do evento. Essas regras garantem a segurança de todos e asseguram que o evento tenha uma aparência profissional.
Planeje o estande da sua exposição
O planejamento do seu estande na feira determina quantas pessoas o visitarão. Um bom layout deve ser aberto e convidativo. Você quer que as pessoas se sintam à vontade ao entrar no seu espaço. Certifique-se de ter espaço suficiente para guardar as bolsas e folhetos da sua equipe.
É preciso considerar o fluxo de pessoas pelo seu estande. Você deve ter áreas distintas para a exposição de produtos e para reuniões privadas. Uma boa iluminação também é fundamental para destacar seus produtos. Estandes de exposição personalizados permitem que você projete um espaço que se adapte perfeitamente à sua marca. Um estande funcional facilita a interação da sua equipe de vendas com os clientes.
Projete um estande que funcione para Dubai.
Para se destacar, você precisa de um ótimo design de estande em Dubai. Dubai é uma cidade que aprecia designs modernos e empolgantes. Você deve usar cores vibrantes e uma identidade visual forte. Esses elementos são essenciais para chamar a atenção. Além disso, você pode usar grandes telas de LED. Muitos expositores internacionais em Dubai utilizam esses elementos para contar a história de suas marcas. Essas telas darão vida ao seu estande e atrairão mais pessoas.
Você também pode aproveitar ideias de design de estande para feiras comerciais, como telas sensíveis ao toque interativas. Essas ferramentas permitem que os visitantes explorem seus produtos por conta própria. Muitas pessoas em Dubai também se preocupam com a sustentabilidade. Se você usar materiais ecológicos, sua empresa demonstra preocupação com o planeta. Certifique-se de que o design sempre transmita profissionalismo e esteja em sintonia com a cultura local. Você pode acertar nesse ponto trabalhando com uma empresa de design de estandes para feiras nos Emirados Árabes Unidos.
Prepare-se para o envio e a alfândega.
O envio de materiais para exposições em Dubai exige um planejamento cuidadoso. Você tem duas opções principais para transportar suas mercadorias. O transporte marítimo é mais barato, mas pode levar mais de 45 dias para chegar. O transporte aéreo é rápido, mas custa muito mais do que o marítimo.
Você deve usar um Carnet ATA para o desembaraço aduaneiro de mercadorias para exposição nos Emirados Árabes Unidos. Este documento permite que você traga equipamentos para o país sem pagar a taxa de 5%. Ele funciona como um passaporte para seus equipamentos. Certifique-se de que sua lista geral seja bem detalhada para evitar atrasos na fronteira. Não envie itens proibidos, como certos alimentos ou medicamentos, sem uma receita médica.
Coordenar a instalação e desmontagem do suporte
A montagem e desmontagem de estandes de exposição são períodos bastante movimentados. É fundamental coordenar tudo com a empresa responsável pela montagem do estande para garantir que tudo esteja pronto. Certifique-se de que sua equipe tenha as credenciais necessárias para acessar o local do evento. A empresa de montagem de estandes em Dubai se encarregará das conexões de água e eletricidade.
Inspecione seu estande em busca de danos antes do início do evento. Planeje também o encerramento do evento com antecedência. Decida se você deixará seu estande armazenado ou se o enviará de volta para casa. Deixar o local limpo ajuda a evitar custos extras com a remoção de entulho. Um parceiro local pode gerenciar todas essas tarefas enquanto você se concentra nas vendas.
Crie uma campanha de marketing para exposições
Boas campanhas de marketing para feiras e exposições começam muito antes da abertura do evento. Envie e-mails para seus principais clientes e convide-os para visitar seu estande. Você também deve usar as redes sociais para divulgar sua presença em Dubai. Publique fotos do seu estande para gerar expectativa.
Você pode contratar recepcionistas profissionais para receber seus visitantes. Recepcionistas bilíngues são muito úteis, pois falam inglês e árabe. Isso causa uma ótima primeira impressão nos clientes locais. Após o evento, entre em contato com seus novos leads o mais rápido possível. Esse acompanhamento ajuda a transformar visitantes em verdadeiros parceiros de negócios.
Lista de verificação final para expositores internacionais
- Escolha uma feira comercial que se adeque aos seus objetivos de negócio.
- Defina um orçamento que inclua os 5% de IVA.
- Comece a preparar o seu estande de exposição em Dubai com quatro meses de antecedência.
- Solicite um Carnet ATA para seu equipamento.
- Obtenha a aprovação do projeto do seu estande junto ao local do evento.
- Reserve um hotel perto do Dubai World Trade Centre.
- Faça o pedido de energia elétrica e internet para o seu estande com antecedência.
- Contrate funcionários bilíngues para auxiliar sua equipe de vendas.
- Leve coletes e sapatos de segurança para os dias de montagem.
- Planeje suas postagens nas redes sociais para a semana do evento.
Escolha um parceiro para o seu sucesso.
A Whimsical Exhibits UAE é uma das melhores construtoras de estandes para feiras e exposições em Dubai, com mais de 10 anos de experiência. Cumprimos todos os requisitos da lista de verificação para preparação de feiras e exposições em Dubai. Ajudamos marcas globais a projetar estandes personalizados que geram mais leads. Nossa equipe experiente cuida de todos os aspectos do design 3D, fabricação, instalação e desmontagem no local. Também oferecemos assistência com o transporte. Se você é um expositor em busca de uma empresa de design de estandes para feiras e exposições nos Emirados Árabes Unidos , somos o parceiro ideal. Faça parceria com a Whimsical Exhibits UAE hoje mesmo! Faremos da sua próxima feira em Dubai um grande sucesso.
Perguntas Frequentes
Com quanta antecedência os expositores internacionais devem se preparar para uma feira comercial em Dubai?
Você deve começar o planejamento com pelo menos quatro a seis meses de antecedência do evento. Isso lhe dará tempo suficiente para projetar seu estande e enviar seus materiais.
Como um construtor de estandes de exposição em Dubai pode ajudar expositores internacionais?
Um construtor local cuida de tudo, desde o projeto em 3D até a construção do seu estande. Ele também gerencia a logística, a instalação e a desmontagem para que sua viagem seja livre de estresse.
