Вот чего вам никто не скажет перед вашей первой выставкой в Дубае: ваш стенд — это то, что приносит большую часть продаж.
Посетители таких выставок, как GITEX, Arab Health и The Big 5, очень заняты. За несколько часов они осматривают сотни стендов. Они принимают решение за доли секунды, останавливаясь или продолжая движение, основываясь почти исключительно на том, как выглядит и воспринимается ваш стенд с расстояния пяти метров.
Решение сводится к одному: кто его построил. Выбор правильного подрядчика для строительства выставочных стендов в Дубае — это самое важное решение, которое вы примете перед любой выставкой. Это руководство расскажет вам, на что именно следует обратить внимание.
Основные моменты, на которые следует обратить внимание при выборе компании по строительству выставочных стендов в Дубае.
1. Внимательно изучите их предыдущие работы.
У каждой компании есть сайт, полный глянцевых рендеров и отполированных изображений. Но этого недостаточно. Рендеры создаются на компьютере; они всегда выглядят идеально. На самом деле вам нужны реальные фотографии реальных стендов, сделанные на реальной выставочной площадке.
Попросите экспертов по выставочным стендам в Дубае поделиться необработанными фотографиями своих предыдущих проектов. Обратите внимание на безупречность краев. Плотно ли прилегают изображения? Выглядит ли конструкция прочной после нескольких дней эксплуатации? Мелкие детали на фотографии многое говорят о том, сколько внимания было уделено строительству.
Также проверьте, занимались ли они изготовлением стендов нужного вам типа. Компания по изготовлению выставочных стендов на заказ в Дубае, которая в основном строит небольшие модульные стенды, столкнется с трудностями при изготовлении большого двухэтажного островного стенда, и наоборот. Учитывайте опыт компании при проектировании стендов.
2. Убедитесь, что подрядчик по изготовлению стендов всё сделает самостоятельно.
Это один из самых важных моментов, который многие участники выставок упускают из виду. Некоторые компании разрабатывают дизайн стенда, но заказывают его изготовление у стороннего подрядчика. Другие строят стенд, но заказывают графическое оформление или логистику. Когда в процесс вовлечено слишком много разных команд, возникают проблемы.
Лучшие строители делают всё своими силами. Вот что должна включать в себя качественная компания по проектированию выставочных стендов полного цикла в Дубае:
- Услуги по разработке индивидуального дизайна выставочных стендов – над вашим заказом работают собственные дизайнеры, а не фрилансеры, которых они привлекли специально для этой работы.
- Собственное производство выставочных стендов в ОАЭ — они изготавливают стенды сами в своей мастерской, а не на стороннем заводе.
- Управление проектом выставочного стенда – Один ответственный сотрудник будет руководить вашим проектом от первого звонка до последнего.
- Монтаж выставочного стенда в Дубае – ту же команду, которая занималась строительством стенда, устанавливает его на месте проведения мероприятия.
- Организация и проведение выставок – они берут на себя транспортировку, оформление таможенных документов и доставку в зал.
Когда за все это отвечает одна компания, в случае возникновения проблем некого будет винить. Все будет улажено вовремя и без лишних хлопот.
3. Спросите, как они управляют проектом изо дня в день.
Грамотное управление проектом выставочного комплекса – залог успешного завершения строительства. Лучшие компании работают по четкому плану: дизайн утверждается к установленному сроку, производство начинается в соответствии с подтвержденным графиком, а доставка на площадку бронируется заблаговременно.
При первом разговоре со строителем обратите внимание на то, как он общается. Быстро ли он отвечает? Объясняет ли он все простым и понятным языком? Сообщает ли он вам реалистичные сроки, а не просто то, что вы хотите услышать?
Задайте эти вопросы напрямую:
- Кто будет заниматься обработкой звонков и всем процессом строительства?
- Сколько этапов проектирования необходимо пройти до начала производства?
- Когда начинается и когда заканчивается процесс изготовления?
- Будет ли кто-нибудь из вашей команды присутствовать на объекте во время подготовки?
Хорошая компания по организации выставочных стендов в Дубае без колебаний ответит на все эти вопросы. Если же они будут говорить расплывчато или постоянно менять тему, это стоит отметить.
4. Проверьте качество используемых материалов и стандарты сборки.
Не все стенды строятся одинаково. Стандарты качества выставочных стендов сильно различаются на рынке Дубая, и эта разница становится очевидной, как только стенд работает три-четыре дня на выставке.
Спросите у строителя, какие материалы он использует. Хорошие несущие конструкции изготавливаются из прочных, легких и пригодных для повторного использования материалов. Изображения следует печатать на качественной выставочной ткани или ПВХ, а не на дешевом баннерном материале. Кроме того, напольное покрытие должно быть хорошо отделано.
Также поинтересуйтесь, соответствуют ли их конструкции техническим требованиям конкретной площадки, на которой вы будете выставляться. Любой опытный строитель выставочных стендов в Дубае знает эти требования, не заглядывая в справочник.
5. Узнайте, предлагают ли они аренду выставочных стендов.
Не каждой компании нужно строить совершенно новый выставочный стенд с нуля. Если вы впервые участвуете в выставке в Дубае или посещаете небольшую выставку, услуги аренды выставочных стендов в Дубае могут стать очень практичным и экономически выгодным вариантом.
Арендуя стенд, вы получаете полностью собранный, профессионально отделанный павильон на время вашей выставки и возвращаете его по окончании мероприятия. Никаких затрат на хранение, никакой амортизации, никаких забот о том, что делать со конструкцией между мероприятиями. Многие арендные стенды также можно персонализировать, добавив собственную графику и фирменную символику.
Уточните у любого строителя, которого вы рассматриваете, доступна ли аренда и что входит в пакет аренды. Лучший строитель выставочных стендов в Дубае предложит эту услугу в качестве стандартной опции наряду с индивидуальными проектами.
6. Предыдущие клиенты компании Call Stand Design
Чтение отзывов в интернете — это неплохой вариант для начала. Но пятиминутный телефонный разговор с бывшим клиентом расскажет вам гораздо больше, чем любой отзыв.
Спроси компания по дизайну выставочных стендов в ОАЭ Попросите двух-трех клиентов дать вам рекомендации, с которыми вы можете связаться. При общении с ними задавайте простые и прямые вопросы:
Соответствовал ли готовый стенд тому, что было согласовано в проекте?
Выполнила ли компания по дизайну выставочных стендов работу в срок и без проблем в последнюю минуту?
Вы бы воспользовались их услугами снова?
7. Запросите четкую смету, прежде чем подписывать какие-либо документы.
Этот этап часто ставит в тупик участников выставки. Строительная компания называет разумную сумму, вы соглашаетесь, а затем начинают появляться дополнительные расходы на монтаж, оформление, сверхурочную работу в день строительства и демонтаж. К концу выставки общая сумма оказывается значительно выше первоначально согласованной.
Надежная компания по проектированию выставочных стендов в Дубае предоставит вам полную письменную смету с подробным описанием всех расходов: стоимость проектирования, изготовления, материалов, графики, аудиовизуального оборудования (при необходимости), транспортировки, монтажа и демонтажа. Ничего не должно быть скрыто в виде «дополнительных услуг» внизу сметы.
Внимательно сравните предложения разных компаний, прежде чем принимать решение. Убедитесь, что каждое из них охватывает одинаковый объем работ. Когда вы будете удовлетворены, заключите надлежащий письменный договор, который будет включать сроки выполнения, количество итераций по внесению изменений, график платежей и порядок действий в случае несоблюдения строителем сроков.
8. Закажите комплексные решения для выставочных стендов «под ключ».
Если вы приезжаете в Дубай из-за границы или просто хотите, чтобы кто-то взял на себя все организационные вопросы, стоит серьезно рассмотреть комплексные решения по подготовке выставочных стендов в Дубае.
Ищите партнера, который управляет всеми этапами процесса: проектированием, изготовлением, доставкой, таможенным оформлением в ОАЭ, координацией площадки, монтажом, поддержкой в день выставки и демонтажем после выставки.
Это особенно полезно в Дубае, поскольку логистика ввоза стенда в страну, его таможенного оформления и установки на крупной площадке может быть сложной, особенно если вы делаете это впервые.
Специалисты по выставочным стендам из Дубая, которые делают это регулярно, знают все тонкости, распространенные проблемы и точно знают, к кому обратиться, когда нужно быстро что-то решить. Поэтому всегда отдавайте предпочтение тем, кто предлагает комплексное решение для ваших потребностей в выставочном стенде.
Выберите лучшего в Дубае разработчика выставочных стендов — Whimsical Exhibits UAE.
Для успешной организации выставочного стенда в Дубае необходим правильный партнер: тот, кто хорошо знает местные площадки, строит на высоком уровне, аккуратно управляет всем процессом и с кем легко работать.
Whimsical Exhibits UAE — это надежная компания по проектированию выставочных стендов в ОАЭ. Мы предлагаем все вышеперечисленное. Независимо от того, нужен ли вам полностью индивидуальный проект, модульная конструкция или аренда, мы предлагаем все это.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Как выбрать лучшего подрядчика по строительству выставочных стендов в Дубае?
Проверьте их реальный опыт работы, запросите отзывы клиентов. Кроме того, убедитесь, что они сами занимаются 3D-дизайном, изготовлением выставочных стендов, монтажом, демонтажем и логистикой, то есть не привлекают сторонних подрядчиков. Также, надежная компания по проектированию выставочных стендов предоставит вам четкую, детализированную смету и ответит на все ваши вопросы.
2. Почему выгодно нанять местного подрядчика по изготовлению выставочных стендов в Дубае?
Местный строитель уже знаком с площадками в Дубае, правилами и графиком погрузки, поэтому в день строительства никаких неожиданностей не возникнет. Если что-то пойдет не так, местная команда дизайнеров выставочных стендов сможет быстро это исправить, не дожидаясь прибытия специалистов из другого города.
